減少軟體開銷

經由盤點、數據分析，編列預算和採購計畫

使用率最大化

智慧優化、回收閒置授權，提高軟體使用率

提醒追蹤管理

採購決策、帳單和費用攤銷管理

建立軟體資源庫

軟體資源共享、簡化授權合約和維護管理流程

維護重要資產

即時檢視使用狀況、數據收集和統計圖表產出

應用行為管理

資源配置最佳化、輔助人力支援管理

• 控制成本-減少軟體開銷 (透過盤點/數據分析 編列預算和採購計畫)
• 授權優化-使用率最大化 (智慧優化/回收閒置授權 提高軟體使用率)
• 軟體租用-提醒追蹤管理 (採購決策/帳單和費用攤銷管理)
• 集中管理-建立軟體資源庫 (軟體資源共享/簡化授權合約和維護管理流程)
• 降低風險-維護重要資產 (即時檢視使用狀況/數據蒐集和統計報表產出)
• 輔助決策-應用行為管理 (資源配置最佳化/輔助人力支援管理)

1. 企業軟體資源盤點

   • 對單機上所運行的各種應用軟體進行數據蒐集和統計分析
     • 應用排行榜–各種軟體使用排名（在一段時間內，可按人次和時間統計）
     • 有效使用統計–軟體被打開總數和真正使用中數量的統計圖表
     • 即時檢視–即時查看某軟體正在被哪些使用者使用，或查看使用者正在使用哪些軟體
     • 歷史統計–一段時間內統計某軟體被哪些使用者使用，或在一段時間內統計某使用者曾經使用過哪些軟體
   • 對已購買的網路版浮動授權進行軟體資源統計和使用率評估
     • 自動獲取軟體授權的模組與數量
     • 自動統計浮動授權被使用的情況，呈現各種資料統計圖表

2. 制定精準的採購計畫

   • 確定軟體需求和採購數量（從單機版到網路版的轉變）
     • 透過對單機版應用軟體有效併發的使用統計數據和分析，得出準確所需的網路浮動授權數量
     • 軟體增購或維護的效益分析和採購建議-透過現有網路版軟體浮動授權的使用行為數據資料深入分析，由系統直接提供精準的採購建議數據，做到精準而正確的採購，避免採購成本的浪費
     • 制定有規劃的軟體採購計畫與合約管理-結合企業自身的資金狀況和軟體使用頻度，制定合理有序的軟體採購計畫-軟體採購合約管理與升級維護追蹤

3. 軟體資源智慧優化

   • 使用率優化
     • 提高現有網路版軟體授權的使用率，讓授權數在符合法規的前提下，有效提升使用率以及閒置時間的再利用，避免軟體資產無形的浪費
   • 配置優化
     • 將軟體功能/模組進行合理的分配與共用，使軟體資產發揮最大作用
   • 運維優化
     • 結合企業自身的資金狀況和軟體使用頻度，制定合理有序的軟體採購計畫-以節省IT運維人力成本為目標，提供便捷的授權檔案更新作業、授權調度與借用管理、授權伺服器遷移，以及軟體合約、維護歷程紀錄管理

4. 輔助決策管理

   • 軟體資產智慧管理的作用不僅是管理資產本身，更要能反映員工的工作狀況
   • OptiLIC透過多樣化的統計圖表，為管理層提供以資料為基礎的決策參考
     • 快速評估已採購軟體資產的投資回報（ROI）
     • 快速查看軟體授權的使用情況和變化過程，並合理分配軟體資源
     • 員工使用軟體行為的歷史審計
     • 評估員工或部門工作忙碌程度，幫助人力資源部門合理調整人員結構，為企業招聘或裁員提供資料參考；並即時發現員工技能的培訓需求
     • 版權風險的管控
     • 透過分別對使用者、部門、專案進行對軟體的使用統計，達成軟體成本的攤銷管理